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說你愛浪費時間,你絕對抵死否認,
現在就來看看,到底是誰偷走了你的時間?
1.社交
人是社交動物酸酵酳鉶,透過彼此往來,才能建立關係箅箑筵箐,適當的社交活動可調節身心、
提昇工作滿意度、士氣等等,進而提昇工作生產力,但過度的社交對你而言,
則弊多於利,因為社交的發生率與耗費的心神、時間常常超過實際的需要,
尤其當你忙碌一天後,若還要三不五時特意去參加社交活動,恐怕只會搾乾你的精力。
馬可.曼西尼說,如果從事任務導向的工作如內勤的研發人員,
短暫的社交能讓你一天都很快樂,若是人際導向的工作如業務、
銀行人員等,反而渴望獨處的安靜。
2.東西亂放
根據一項調查指出,一般人平均每星期花3小時在找東西,
每天浪費45分鐘在找尋桌上及桌內的資料或文件。
若東西沒有習慣歸檔或是亂塞在抽屜,你會發現莫非定律總是在你身上印證,
真正有需要時老是找不著。所以建議,若能大致分類擺放如
(1)重要、(2)急件、(3)待辦等等處理,就不用在滿坑滿谷的文件中四處翻找,
能有效控管時間不浪費。
3.忘東忘西
研究指出,你所聽到、讀到的訊息,有50%將在1分鐘內遺忘。因此,
最好隨身帶著雜記本,隨時紀錄,不lost訊息,
寫東西所花的時間絕對比你苦思半天搜尋遺忘的思維要短很多。
像台北皇冠大飯店的公關Jerry而言,對內常常與不同部門溝通協調,
對外與媒體聯絡、還要安排諸多事宜,他就是靠著小本子隨身記錄盯進度。
4.通勤時間太長
這也許是你最不能控制的因素,或許不是每個人都能幸運地在住家附近上班,
但你大可不必浪費這段時間什麼事也不做。坐車上班時,
不妨將今天的工作稍微review,或者想想關於企劃或創意發想方面的點子,
靈光乍現總出現在意外的時候。下班時,身體累積了太多的工作壓力,
趁這時,讓自己思慮沉澱,想想今天做了什麼,還有哪些沒做?拿出雜記本順手寫點東西。
5.MSN
太多時候,你總是和同事或朋友M個不停,當有訊息進來時,
畫面閃動顯示非常引人注意,忍不住打開視窗看內容,
就會忍不住想給個回應或參與討論,
一來一往,看似短暫,其實已嚴重打擾工作效率。呂宗昕建議,
上班時間最好不要開啟msn,杜絕自己或他人m不停的壞習慣,
msn是當你有一定需求時如上傳、共享檔案,才使用的網路工具。
6.過多的資訊
這絕對是個知識爆炸的時代,每天都有成千上萬的事件發生,
也因此讓人產生資訊缺乏焦慮症,深怕遺漏任何一條訊息,不少人訂閱多本雜誌,
還沒看完下個月新刊又已寄到,讓自己壓力更大,有形的資訊(雜誌)累積愈來愈高。
專家建議,資訊雖多,對你來說,不是每一條訊息都是你需要的,要懂得篩選,
不是全盤接收,看雜誌或報紙請先瀏覽題目與標題大鋼,有興趣的議題做記號,
等到之後有空時,再看細部內容。
現在就來看看,到底是誰偷走了你的時間?
1.社交
人是社交動物酸酵酳鉶,透過彼此往來,才能建立關係箅箑筵箐,適當的社交活動可調節身心、
提昇工作滿意度、士氣等等,進而提昇工作生產力,但過度的社交對你而言,
則弊多於利,因為社交的發生率與耗費的心神、時間常常超過實際的需要,
尤其當你忙碌一天後,若還要三不五時特意去參加社交活動,恐怕只會搾乾你的精力。
馬可.曼西尼說,如果從事任務導向的工作如內勤的研發人員,
短暫的社交能讓你一天都很快樂,若是人際導向的工作如業務、
銀行人員等,反而渴望獨處的安靜。
2.東西亂放
根據一項調查指出,一般人平均每星期花3小時在找東西,
每天浪費45分鐘在找尋桌上及桌內的資料或文件。
若東西沒有習慣歸檔或是亂塞在抽屜,你會發現莫非定律總是在你身上印證,
真正有需要時老是找不著。所以建議,若能大致分類擺放如
(1)重要、(2)急件、(3)待辦等等處理,就不用在滿坑滿谷的文件中四處翻找,
能有效控管時間不浪費。
3.忘東忘西
研究指出,你所聽到、讀到的訊息,有50%將在1分鐘內遺忘。因此,
最好隨身帶著雜記本,隨時紀錄,不lost訊息,
寫東西所花的時間絕對比你苦思半天搜尋遺忘的思維要短很多。
像台北皇冠大飯店的公關Jerry而言,對內常常與不同部門溝通協調,
對外與媒體聯絡、還要安排諸多事宜,他就是靠著小本子隨身記錄盯進度。
4.通勤時間太長
這也許是你最不能控制的因素,或許不是每個人都能幸運地在住家附近上班,
但你大可不必浪費這段時間什麼事也不做。坐車上班時,
不妨將今天的工作稍微review,或者想想關於企劃或創意發想方面的點子,
靈光乍現總出現在意外的時候。下班時,身體累積了太多的工作壓力,
趁這時,讓自己思慮沉澱,想想今天做了什麼,還有哪些沒做?拿出雜記本順手寫點東西。
5.MSN
太多時候,你總是和同事或朋友M個不停,當有訊息進來時,
畫面閃動顯示非常引人注意,忍不住打開視窗看內容,
就會忍不住想給個回應或參與討論,
一來一往,看似短暫,其實已嚴重打擾工作效率。呂宗昕建議,
上班時間最好不要開啟msn,杜絕自己或他人m不停的壞習慣,
msn是當你有一定需求時如上傳、共享檔案,才使用的網路工具。
6.過多的資訊
這絕對是個知識爆炸的時代,每天都有成千上萬的事件發生,
也因此讓人產生資訊缺乏焦慮症,深怕遺漏任何一條訊息,不少人訂閱多本雜誌,
還沒看完下個月新刊又已寄到,讓自己壓力更大,有形的資訊(雜誌)累積愈來愈高。
專家建議,資訊雖多,對你來說,不是每一條訊息都是你需要的,要懂得篩選,
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等到之後有空時,再看細部內容。
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