close
說你愛浪費時間,你絕對抵死否認
現在就來看看,到底是誰偷走了你的時間?
 


1.
社交

人是社交動物酸酵酳鉶,透過彼此往來,才能建立關係箅箑筵箐,適當的社交活動可調節身心、
提昇工作滿意度、士氣等等,進而提昇工作生產力,但過度的社交對你而言,
則弊多於利,因為社交的發生率與耗費的心神、時間常常超過實際的需要,
尤其當你忙碌一天後,若還要三不五時特意去參加社交活動,恐怕只會搾乾你的精力。

馬可.曼西尼說,如果從事任務導向的工作如內勤的研發人員,
短暫的社交能讓你一天都很快樂,若是人際導向的工作如業務、
銀行人員等,反而渴望獨處的安靜。 



2.
東西亂放

根據一項調查指出,一般人平均每星期花3小時在找東西,
每天浪費45分鐘在找尋桌上及桌內的資料或文件。
若東西沒有習慣歸檔或是亂塞在抽屜,你會發現莫非定律總是在你身上印證,
真正有需要時老是找不著。所以建議,若能大致分類擺放如
1)重要、(2)急件、(3)待辦等等處理,就不用在滿坑滿谷的文件中四處翻找,
能有效控管時間不浪費。 


3.忘東忘西

研究指出,你所聽到、讀到的訊息,有50%將在1分鐘內遺忘。因此,
最好隨身帶著雜記本,隨時紀錄,不lost訊息,
寫東西所花的時間絕對比你苦思半天搜尋遺忘的思維要短很多。
像台北皇冠大飯店的公關Jerry而言,對內常常與不同部門溝通協調,
對外與媒體聯絡、還要安排諸多事宜,他就是靠著小本子隨身記錄盯進度。 


4.通勤時間太長

這也許是你最不能控制的因素,或許不是每個人都能幸運地在住家附近上班,
但你大可不必浪費這段時間什麼事也不做。坐車上班時,
不妨將今天的工作稍微review,或者想想關於企劃或創意發想方面的點子,
靈光乍現總出現在意外的時候。下班時,身體累積了太多的工作壓力,
趁這時,讓自己思慮沉澱,想想今天做了什麼,還有哪些沒做?拿出雜記本順手寫點東西。
 

5.MSN 

太多時候,你總是和同事或朋友M個不停,當有訊息進來時,
畫面閃動顯示非常引人注意,忍不住打開視窗看內容,
就會忍不住想給個回應或參與討論,
一來一往,看似短暫,其實已嚴重打擾工作效率。呂宗昕建議,
上班時間最好不要開啟msn,杜絕自己或他人m不停的壞習慣,
msn是當你有一定需求時如上傳、共享檔案,才使用的網路工具。 


6.過多的資訊

這絕對是個知識爆炸的時代,每天都有成千上萬的事件發生,
也因此讓人產生資訊缺乏焦慮症,深怕遺漏任何一條訊息,不少人訂閱多本雜誌,
還沒看完下個月新刊又已寄到,讓自己壓力更大,有形的資訊(雜誌)累積愈來愈高。
專家建議,資訊雖多,對你來說,不是每一條訊息都是你需要的,要懂得篩選,
不是全盤接收,看雜誌或報紙請先瀏覽題目與標題大鋼,有興趣的議題做記號,
等到之後有空時,再看細部內容。 




arrow
arrow
    全站熱搜

    babylove777 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()